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招标代理机构的风险因素你真的知道吗?——【客户需求分析:保证金】



代理机构滞后退还我们保证金的时间长达一年之久、一年之久!

上个月,我们在重庆给合作的招标代理培训的时候,当时,他们提出了一个问题。

就是,他们很多项目涉及到保证金收取,他们曾经出现过因为没有及时退还保证金而收到质疑的情况,问我们能不能把这个保证金退还预警给加上。

我听到过后简直老泪纵横,因为我们曾经也有一个项目,代理机构滞后退还我们保证金的时间长达一年之久。所以说这个需求,不管是对于代理机构来讲还是供应商来讲,都是意义非凡的。

所以我们必须满足,而且是超额满足。

具体怎么做呢?

我们在代理内控管理系统中,依照中国政府采购法及实施条例,把涉及到时间规定通过系统设置条件,达到条件后,进行任务预警提醒,我们来看看有哪些

第一、 签订代理合同3个工作日后,对项目负责人进行文件编制预警提醒

第二、 报名截止时间前24小时对不满足3家报名的项目进行预警提醒

第三、 开标时间前3个工作日进行开标邀请和开标资料生成的预警提醒

第四、 评审结束后进行采购结果确认预警提醒

第五、 结果公告后进行未中标供应商保证金退还预警提醒;采购合同签订后,进行中标供应商保证金退还预警提醒

第六、 项目完成后,进行档案归档及资料移交预警提醒

怎么样?当你拥有了这样的项目管理工具,不再是你推着项目走,而是系统推着所有项目走,既能解决管理难题,也能规避法律风险。

我是招投标领域杜Sir,你有困惑,我有答案,欢迎找我们聊聊,首页☎️?

来源:四川致义信息


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