代理机构的投标管理怎么做才好？——【客户需求分析】

上周我们在四川某代理机构进行培训，他们提出了一个问题，就是他们有专门的投标部门，负责收集代理机构遴选项目，然后他们会通过会议决定参与那些项目的投标。他们希望通过内控系统来解决管理问题。

我们下来仔细讨论了他的这个需求，最终决定通过设定流程化方案来解决他们投标管理的问题。我也做下简单分享。

首先，就是代理遴选项目收集，经办人可以通过系统进行遴选项目立项，完善相关信息，比如采购单位、报名时间、报名方式、开标时间、服务内容及资格要求。完善后自动推送至负责人，由负责人指定当前项目的投标经办人。

其次，就是投标投过程管理，系统会提前1天推送报名截止时间预警；提前3天推送投标截止时间预警，使项目负责人通过系统完成遴选文件的审查及投标文件的内审。

最后，也是最关键的。如果该项目已经中标，则需要通过系统完成投标结果的记录及合同签订情况。系统自动会记录此项目的服务期限，服务截止时间前3个月进行预警提示，让代理机构有充分的时间，对接采购单位。

如果你也有这困扰，这个方案你会满意吗？正在被同类问题困扰的同行，欢迎本网站留言💬，后续继续分享落地思路，欢迎关注。

来源：四川致义信息