《工程建设项目招标代理机构管理暂行办法》起草背景中提到“全国已有超11万家招标代理机构、超100万名从业人员,对提高招投标效率、提升招投标专业化水平发挥了重要作用”。但是你真的了解招标代理这个行业吗?下面是2019年至2025年备案登记的招标代理机构数据。我计算过,平均每年较上年增长了12.66%。其中20年至21年、22年至23年,代理机构猛增,你知道原因吗?所以不难看出,很多人都认为招标代理是一个向上的行业。
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我们接着看第二组数据,这是19年至24年的政府采购支出的数据统计,我们主要看两项数据。红色代表政府采购的总预算金额,其中21年最高,为36399亿,19年最低,为33061亿,其余年份平均也有34684.5亿元的支出。蓝色代表分散采购的金额,其中19年最低,占总政府采购预算支出的45%;24年最高,占总预算支出的72.41%。分散采购金额平均每年增加了5.34%。

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那么,从以上数据我们可以看出那些现象?
第一,政府采购总预算金额19年至21年属于正增长,22至24年属于负增长。
第二,虽然政府采购总预算金额有波动,但分散采购预算金额每年平均正增长5.34%。
第三,不管政府采购总预算金额属于正增长还是负增长,但每年招标代理机构数量都会增长12.66%。
那么这些数据,从宏观的角度上来讲会产生什么样的影响呢?
一、市场竞争加剧,服务质量参差不齐
代理机构数量快速增加容易引发低价竞争、恶性投标,部分代理机构为了降低成本而简化服务流程,这就会影响招标专业性和质量。而且这个行业的人才培养较难,很多代理机构没有能力或者是精力对从业人员进行系统的培训,就会导致员工缺乏业务能力和经验,这就会影响采购文件的合规性和采购效率
二、监管难度与风险上升
代理机构数量增多而且分散采购比例提高,导致监管覆盖面扩大、行政部门也有可能面临人力与技术资源不足的后果。而且分散采购采购人的自主权较大,如果没有严格的内控管理制度,就可能增加围标串标、虚假招标等违规风险。
三、行业专业水平可能被稀释
因为市场竞争激烈,部分代理机构可能更注重“抢市场”而非“练内功”,导致行业整体专业深度提升缓慢。而且服务质量没有提升,那就可能影响招标代理行业的社会公信力。所以我们现在经常看到很多招标代理机构的负面新闻
四、市场结构失衡的隐患
部分地区可能出现代理机构数量过剩的情况,如山东、四川、湖北等。这些地区有50%以上的代理机构每年项目量不到50。而有些地区又存在服务供给不足,比如西藏、新疆、甘肃等,这三个省代理机构数量加在一起,还不到四川的一般,这就形成了资源错配。
另外就是小型机构抗风险能力弱,在政策、市场波动时容易出现倒闭倾向,影响代理服务的连续性。
最终,我用8个字总结招标代理行业的现状:僧多粥少;狼多肉少。
那么有些人肯定会问:这个行业还能不能干?我在回答之前,先反问一个问题:你想不想干好?
如果你想干好,那么我会说:肯定能干,但是要将方法。
我们一直在招标代理这个行业,分析市场的发展和需求,研究和分享的也一直是代理机构的需求,管理难点等问题,只为代理机构,采购人,供应商等提供服务;同时也希望和大家进行交流,进行思维上的碰撞,成就你也促进我的服务价值。
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